在讲述货币资金这一章时，有关于备用金的安排，有两种处理方法。一种是定额制，一种是非定额制。同学们对于定额制总感觉无法理解。在课堂上我提出了两大储水池的比喻，但是同学们还是有疑惑。如何更为清晰地把此问题加以阐述呢？
首先，备用金，顾名思义，便是备用的现金。这是以备不时之需的。不过，这以备不时之需，也可以有两种处理的方式：一是不够了，就提点备用金，这叫随提随用；二是一次提够，这叫定额制。随提随用，一般都好理解。定额制，无外乎也确定一个备用金的上限，一次性先提足而已。以后除非需求增加，定额一般就保持不变。这正是定额的应有之义。这两种方法的差别，我们可以转到蓄水池的比喻。前一种方法，其实是搞了一个临时蓄水池，水蓄好了，只是备用，用完了，不够找财务部补足，有多就还回去；后一种方法，则是先设定了一个蓄水池的定额线，先是满额的，然后只要用了水，就随时补足，使得额度一直是满的。这样看来，后一种方法，显然更有利于对蓄水池的管理，因为后一种情况一般是不会出现备用金不够的情况，除非所需要的现金已经超定额，此时，就需要调高定额。
其次，二者在会计处理上的差异，这是难点所在。非定额制其实是一次借钱，用后实报实销，多退少补。备用金账户余额会随着实际报账而变成零。但是在定额制下，备用金账户的余额会一直保持定额数，为什么呢？因为使用定额的职工在报账时，是直接再找财务报账，从企业的库存现金来补足，但是注意，这个补足只是报账职工自己腰包补满，企业财务部对应的备用金账户是不动的。也就是说，最终在企业的账中体现为备用金的账户余额是保持不变的，而职工报账时，是直接付出库存现金的。我们时刻注意，站在企业这个会计主体的立场，职工花了钱，只要没有报账，以及定额没有发生变化，其是不需要进行会计处理。但是站在职工的立场，则显然其花了定额备用金里的钱，如果职工要记账，当然要记自己备用金的减少。所以要理解定额制下的会计处理，要记住一句话：站在企业这一会计主体的立场，备用金定额提取后将一直不变，除非涉及到定额本身的变化。很多同学难以理解，为什么定额制下，其备用金账户余额会保持不变，就是没有站在企业这一会计主体的立场来看，而是站在职工（即使用定额备用金的人）的角度来看了。
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